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資料員分別要做哪些內容竣工驗收和資料收集、整理、組卷、歸檔,你都明白嗎?

所屬分類(lèi):公司新聞    發(fā)布時(shí)間: 2021-09-11    作者:admin
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1. 工程資料收集的意義工程資料收集管理工作的重要意義有以下幾點(diǎn):


(1)工程資料管理是項目管理的一項重要工作,是管理水平、工程質(zhì)量的體現;(2)按照規范的要求積累完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料,是工程竣工驗收交付使用的必備條件;一個(gè)質(zhì)量?jì)?yōu)良或合格的工程必須具有一份內容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料;(3)工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據;(4)工程竣工驗收、評定工程質(zhì)量?jì)?yōu)劣必要條件;(5)是對工程質(zhì)量及安全事故處理、工程結算、決算、審計的依據。2. 工程資料的特點(diǎn)工程資料具有復雜性、真實(shí)性、隨機性、時(shí)效性、綜合性的特點(diǎn)。


3. 工程資料分類(lèi)工程資料是指在工程建設過(guò)程中形成并收集匯編的各種形式的信息記錄,一般可分為基建文件、監理文件、施工文件及竣工驗收文件等。


4. 工程資料的編制要求(1)工程文件應真實(shí)反映工程的實(shí)際情況,具有..和長(cháng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準確和系統。

(2)工程文件應使用原件,因各種原因不能使用原件的,應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及填寫(xiě)經(jīng)辦時(shí)間。(3)工程文件應保證字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字、蓋章手續齊全,手工簽字,簽字必須使用檔案規定用筆。計算機形成的工程文件應采用內容打印、手工簽名的方式。(4)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規范、標準和規程。(5)工程文件應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料,如:紅色墨水、純藍黑墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面圖紙宜采用國家標準圖幅。


(7)工程文件的紙張應采用能夠長(cháng)期保存耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用圖紙的復印件。(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。(9)不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面,圖標欄露在外面。(10)工程檔案文件的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說(shuō)明或內容準確。(11)工程檔案的縮微制品,必須按國家縮微標準進(jìn)行制作,應符合國家標準規定,保證質(zhì)量,以適應長(cháng)期安全保管的需要。5. 工程資料的組卷歸檔工程文件組卷也稱(chēng)立卷,指按照一定原則和方法,將有保存價(jià)值的文件分類(lèi)整理成案卷的過(guò)程。工程案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的工程檔案保管單位。


工程文件歸檔是指建設項目的設計、施工、監理等單位在完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷形成案卷后,按規定移交檔案管理機構的過(guò)程。工程文件組卷與歸檔是工程竣工驗收、結項決算必要條件,組卷歸檔工作為新建、改建、徐建工程提供參考、指導。6. 工程文件案卷建立(1)案卷組成與規格;