(一)工程建設前期卷

項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件;

可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件;

初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件;

技術設計文件

施工圖設計文件

開工報告及審批文件

工程質量監(jiān)督書

質量監(jiān)督計劃書

(二)招投標卷

招標文件

招標修改文件、招標補遺及答疑文件

投標書、資質資料、履約類保函、授權委托書和投標澄清文件、修正文件

開標、評標會議文件及中標通知書

(三)合同管理卷

勘測、設計合同及附件

施工合同及附件

監(jiān)理合同及附件

物資采購合同、設備制造合同、相關附件

質量檢測協(xié)議

相關工程建議的其它合同、協(xié)議、相關材料;

(四)財務、審計卷

工程計量報審、計量支持性資料、工程款支付證書

工程概算、預算及標底、中同價等說明材料

工程決算審訂報告、文件、材料

主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄(如果是建設單位采購)

交付使用的固定資產、流動資產、遞延資產清冊

(五)綜合卷

各種專業(yè)會議記錄、紀要

有關領導的重要批示

重要協(xié)調會議文件及相關資料

項目法人在工程建設管理方面與有關單位的重要來往函

工程建議管理有關規(guī)章制度、方法

工程建設管理涉及到的有關法律事務往來文件

重大事件事故聲像材料

設計變更及審批文件

索賠及反索賠材料

(六)法人驗收卷

質量監(jiān)督單位對分部工程驗收質量結論核備資料

分部工程驗收鑒定書

質量監(jiān)督單位對單位工程外觀質量評定結果核定資料及外觀質量評定資料

單位工程驗收鑒定書及驗收工作組成員簽字表

質量監(jiān)督單位對單位工程驗收質量結論核定資料

監(jiān)理簽發(fā)的工程移交手續(xù)

(七)政府驗收卷

檔案專項驗收意見及驗收申請

環(huán)保、水土保持、消防等專項驗收意見

質量自查相關文件、資料

技術預驗收相關文件、資料

竣工驗收申請報告及批復

工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表

竣工驗收會議其它重要文件材料

(八)工程建設日志冊

(九)工程建設聲像材料